在行式自助設備的管理人員、離行式自助設備的裝清鈔人員應定人定崗、定期調整（至少每半年調整一次）。

全面查庫不得采取全部柜員班后集中到分行中心庫統(tǒng)一拆箱檢查的方式進行。

離行式自助設備必須采用“原箱換鈔法”進行裝清鈔。

查庫中參與項目組織的人員應限定在最小的范圍內。

自助設備廢鈔、卡鈔應裝入總行統(tǒng)一印制的“自助設備廢鈔專用袋”中。

離行式自助設備的查庫采用替換鈔箱回行清查的方式。

各種憑證上的漢字要書寫端正，不得潦草，可使用未經國務院公布的簡化字。

外幣調運專用箱內不得裝入外幣現(xiàn)鈔以外的任何物品。如發(fā)現(xiàn)有違反安全規(guī)定裝入其它物品的，現(xiàn)場監(jiān)督的保衛(wèi)人員和裝箱人員必須負全部責任。

所有以元為單位（包括其他貨幣）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；沒有角分的金額數(shù)字在角位和分位應當寫“0”。

多聯(lián)套寫的憑證，可以使用圓珠筆和復寫紙復寫，必須寫透、寫清，可以分張單寫，但須保持上下一致。