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多聯(lián)套寫的憑證,可以使用圓珠筆和復(fù)寫紙復(fù)寫,必須寫透、寫清,可以分張單寫,但須保持上下一致。
各行會計結(jié)算部負(fù)責(zé)制定離行式自助設(shè)備裝鈔計劃,更換鈔箱以及設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
日常查庫還應(yīng)重點(diǎn)檢查各項現(xiàn)金出納制度的執(zhí)行情況。
大寫數(shù)字到“元”位為止的,在元之后應(yīng)寫“整”(“正”)字,在“角”之后可以不寫“整”(“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面可不寫“整”(“正”)字。
憑證上由銀行填寫和由客戶填寫的內(nèi)容應(yīng)有明顯區(qū)分,由客戶填寫的,未經(jīng)客戶授權(quán),銀行工作人員不得代辦??蛻羰跈?quán)銀行代制憑證,必須由客戶事先提交委托書或協(xié)議書,或銀行填制憑證其他要素后由客戶簽章確認(rèn)。
查庫,包括金庫查庫、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)款箱查庫和自助設(shè)備查庫。
外幣調(diào)運(yùn)專用箱內(nèi)不得裝入外幣現(xiàn)鈔以外的任何物品。如發(fā)現(xiàn)有違反安全規(guī)定裝入其它物品的,現(xiàn)場監(jiān)督的保衛(wèi)人員和裝箱人員必須負(fù)全部責(zé)任。
填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
自助設(shè)備制度檢查中,需檢查平均庫存限額是否超過總行規(guī)定的限額。