合同文本要做到標的明確，內容合法可行，主要條款完備，權利義務明確，違約責任具體，文字表達準確。

公司對重大合同和一般合同實行不同的管理程序。

完成法律審核后，進行經濟、技術審核。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應列出各方理由，按規(guī)定權限報批。

合同經辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結等基礎信息的人員。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務部門是合同主辦部門，合同的準備、簽訂、履行和終結等相關事項實行主辦部門負責制。

合同經辦人應當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結的合同及相關資料、合同歸檔清單等紙質資料移交檔案管理部門。

可以口頭形式改變合同權利或義務。

電子合同專用章可用于內外部單位之間簽訂合同時使用。