法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

公司對(duì)重大合同和一般合同實(shí)行不同的管理程序。

公司已經(jīng)建立合同相對(duì)人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對(duì)人。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門負(fù)責(zé)制。

對(duì)外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時(shí)使用。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

審核會(huì)簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動(dòng)與審核會(huì)簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對(duì)人與我方簽訂保密協(xié)議。