某火力發(fā)電工程EPC總承包項目，總承包商重視對設(shè)備的采購工作，把火力發(fā)電設(shè)備和配套電廠鍋爐的采購、訂貨作為重點，編制了設(shè)備采購計劃，確定了采購過程的里程碑。項目部針對采購設(shè)備的具體情況，把采購中的進度和質(zhì)量安全的保證作為采購工作重點控制的中心任務(wù)。在采購的實施過程中，進行了以下工作：
工作一：設(shè)備請購單的審查及詢價商務(wù)文件編制。項目設(shè)計部門在編制完設(shè)備請購書及附件后，由項目設(shè)計經(jīng)理簽字并提交項目采購經(jīng)理，經(jīng)項目采購經(jīng)理審查，確認請購單及附件的內(nèi)容齊全，提交時間符合進度計劃后由項目采購部門按預(yù)定計劃實施詢價。由于采購項目特殊，詢價商務(wù)文件采用了采購部門自行編制的商務(wù)文件。
工作二：詢價。項目采購部門就發(fā)電設(shè)備和配套電廠鍋爐分別進行了詢價，詢價的廠商一共有12家，其中包括本公司合格廠商以外的業(yè)主指定的廠商2家。
工作三：評審。
1.技術(shù)評審。技術(shù)評審由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人進行審核，評審的依據(jù)是廠商技術(shù)報價文件，評審的結(jié)果是8家合格、3家不合格、1家需要做局部修改后才能合格。對所詢合格廠商做橫向比較并排出推薦順序。
2.商務(wù)評審。對于技術(shù)評審不合格的廠商不再做商務(wù)評審，商務(wù)評審由采購工程師負責(zé)組織相關(guān)專家進行。商務(wù)評審的依據(jù)是廠商的商務(wù)報價，重點評審價格構(gòu)成是否合理并具有競爭力。
3.綜合評審。綜合評審由設(shè)計經(jīng)理和采購經(jīng)理主持，在技術(shù)評審和商務(wù)評審的基礎(chǔ)上進行。綜合評審既要考慮技術(shù)，也要考慮商務(wù)，從質(zhì)量、進度、費用、廠商執(zhí)行合同的信譽、同類產(chǎn)品業(yè)績、交通運輸條件等方面綜合評價并排出推薦順序，報公司主管經(jīng)理審批。
經(jīng)過評審，項目采購部門選定比較理想的供貨廠商，但是報價突破了已經(jīng)批準的預(yù)算。